客制化軟體系統

系統簡介
計程車管理系統主要目的在提供行政工作人員快速及精確的掌握公司的所有車輛、司機、帳務及其他相關業務，主要功能包含：車輛管理，牌額管理，司機管理，車行管理、車租管理、貸款車管理、電台車管理、買賣車管理、保養廠管理、收付款系統、各式統計報表、權限管理、自動產生帳單、催帳報表、自動提醒、司機證件檢核、車輛驗車驗錶、車輛與司機保險管理等、庫存車管理、買賣車成本等，每一管理系統之間彼此息息相關，不需重複輸入資料，適合多人作業互不干擾，連線雲端主機，網路多人版，這是一套整合性的系統。

檢視是否需要系統管理
這個問題是每一業者業務發展到一種程度時會思考的問題，當業務量增加時如果沒有系統的輔助，就只能靠增加人力或延長工作時間，或是業務量維持現狀。目前一般業者所用管理的工具都是Excel檔，記錄車輛與司機資料及各式相關報表與帳務資料，但是這些Excel檔都需要靠人力產生出來，很費時間，資料重複性高，一旦資料量很大，要產生正確又美觀的Excel檔會對工作人員產生很大的負擔與壓力，也因此當工作人員無法承受巨大業務量與壓力時就會產生離職的念頭，工作人員離職會影響公司日常業務工作的運作，即使順利找到接手人員，通常新進人員進來需要一段時間才能適應工作環境與業務，最明智的解決方案就是讓工作人員流動率降到最低。如果你有遇到上述狀況，可以考慮是否將業務資訊化，可以解決一些問題。但是資訊系統並非完全無缺點，最大的問題是要原有工作人員改變他們的工作習慣，由Excel檔記錄資料改到實際用資訊系統維護資料，這是一件不容易的事，新進員工比較沒有歷史包袱，比較容易接受，老員工需要時間去適應與調適，還有就是業者的決心，系統轉換期會比較煎熬這是必然的，撐過就是海闊天空。

系統導入
沒有資訊系統的業者一定有很多車輛與司機的Excel檔，本系統可以藉由車輛與司機的Excel檔轉入系統，快速導入系統，降低系統轉換的陣痛期，除此之外，外部系統的帳務資料也可以由Excel轉入，不需再次輸入。

系統費用
本系統採租用方式，資料均放置於雲端主機，網路多人版，費用洽詢。

問題回答
Q：請問有測試帳號嗎?
A：有，請來信申請並告知固定IP，須先準備網路固定IP。

Q：請問系統有限制連線人數嗎?
A：有，預設同時連線二人，如有特殊需要，請來信告知。

Q：請問系統上線後如果遇到問題如何解決?
A：上線後會以Line做為聯繫工具，程式問題修正後會上傳到Google分享空間提供程式更新。

Q：請問系統安全性問題如何?
A：系統放置於雲端主機，有防火牆保護，因此如果要測試必須先設定為固定IP。

Q：請問如果我使用一段時間後決定退出不使用了，資料如何處理?
A：系統的報表可以儲存為Excel檔，另外系統有提供資料下載功能，可以將車輛與司機資料下載。

Q：請問系統可以買斷嗎?
A：可以，詳細狀況及需要，請來信聯繫。

Q：請問系統是否有操作手冊?
A：有，如果有需要可以線上教學。

關於我們
我們是一個工作室，目前已開發一套計程車管理系統，我們希望這套系統可以幫助計程車業者將車行、車租、貸款、買賣、電台、維修、帳務等相關業務資訊化，並且在有限人力下，配合公司業務的成長與擴張，達成公司預定的目標，把繁瑣的業務變成固定簡單的工作，以節省時間，提升工作品質，進一步提高工作效率及公司形象，對公司整體助益相當大，系統採用人性化介面，方便使用者操作，系統整合性高，使用者容易掌握，成就感大工作愉快，人員流動率低，公司便能在穩定中求發展，業務蒸蒸日上，目前這套系統持續的發展中，功能也持續改善，可以有效幫助業者管理業務進一步節省人力。

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