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二手車買賣業務繁雜，業務包含車輛買賣資料及帳務資料，接觸的人包括介紹人、售車者、購車者、監理站、銀行、車輛盤商、維修廠、車零件商、自家業務代表等，而這些相關的帳務更是複雜，因此對二手車經銷商的行政、會計或出納人員而言，如何快速及精確的掌握公司的所有車輛帳務及車輛其他相關業務是最重要的事，在實務上，業務代表買車或賣車成交時，帳務立刻就會產生，可能需要馬上付訂金，可能付現金或是匯款，這些動作行政、會計或出納人員必須立刻產生對應的記錄，否則買賣動作會出問題，對行政、會計或出納人員他們的認知與做事方法一定是帳務精確最重要，例如他們跑銀行匯款最重要的是匯款人帳戶與金額必須正確，去監理站繳費時項目金額、必要證件、及車牌正確與完整是最重要的，不然沒辦法過戶或是需要再跑一次都是不樂見的事，但對老闆或主管而言，他們不會想聽到這些細節，他們想要知道的是每天的進出帳務，每月盈虧及目前庫存車輛多少。對於規模比較大的二手車經銷商而言，這是很重要的事。因此行政、會計或出納人員除了要處理這些買賣車的交易細節外，每天還要整理資料，製作報表，統計金額及盈虧提供給主管參考，並且要追蹤所有目前交易中車輛帳務的狀況。由於業務細節太多與時間限制的因素因此一般行政、會計或出納人員都用格式自由與輸入方便的EXCEL去記載所有業務細節，但是，EXCEL格式太過自由，想輸入什麼就輸入什麼，不管文字或數字或符號都可以寫進一個格子內，沒有任何檢查，車牌錯了或帳款錯了也不知道，甚至多了一些空白也看不出來，因此需要花很多時間去人工檢查EXCEL資料。因為EXCEL資料的雜亂無章，對於二手車買賣業務與帳務資料的查詢及統計，會產生資料遺失與錯誤統計資料，後續會產生一連串的問題，更不利於長久性資料的保存。
系統簡介
目前一般大型二手車經銷商大多透多家網路資訊查詢平台，快速提供車輛出售相關資訊給欲購車者參考，一般購車者如果熟悉網路環境，第一收集購車資訊方式，也是透過各家網站平台，這部分市面上已有多個相當完善提供一般使用者查詢的前台系統，而本系統並不是專精在這部分，我們的二手車買賣帳務管理系統主要是建立二手車經銷商營運的後台系統，目的在提供二手車經銷商的行政會計或出納人員快速及精確的掌握公司的所有車輛帳務及其他相關業務，主要功能是針對二手車買賣的繁雜帳務的快速輸入系統與帳務重新調整，本系統與傳統資訊系統不同點在於資料輸入的順序不同，例如，一般傳統資訊系統，先輸入客戶基本資料再輸入車輛基本資料，再輸入買賣帳務資料，但是對行政人員他們的認知與做事方法一定是帳務最重要，帳務是有時間性會影響當日的金流，如能當他們輸入帳務時便能將車輛資料與客戶基本資料也一併輸入，這樣與現場實務一致，除了快速與節省時間外，資料的一致性與正確性也提高，行政人員也不會抱怨系統不好用，也能快速上手。而且帳務可以事後調整，例如事先支出一筆帳給監理處，事後再慢慢依車輛調整帳款。
因此我們建議二手車經銷商如果規模夠大，人力許可情況，採用一套資訊系統做二手車買賣業務與帳務的記錄比起用人工EXCEL記錄更有效率，更安全、更快速。本系統亦適用於機車買賣、遊覽車買賣、貨車買賣、卡車買賣、大型車買賣、外匯車買賣、進口車買賣、水貨車買賣、代理車買賣、重型機車買賣 。
系統功能：
本系統包含：車輛管理、買賣車輛管理、整合帳務輸入管理、保養管理、收付款系統、各式統計報表、權限管理、零件管理、零件進貨管理、維修管理、各式代碼管理、客戶資料管理、帳務項目調整管理等，每一管理系統之間彼此息息相關，不需重複輸入資料，這是一套整合性的系統。
檢視是否需要系統管理
這個問題是每一業者業務發展到一種程度時會思考的問題，當業務量增加時如果沒有系統的輔助，就只能靠增加人力或延長工作時間，或是業務量維持現狀。目前一般業者所用管理的工具都是Excel檔，記錄車輛與買賣資料及各式相關報表與帳務資料，但是這些Excel檔都需要靠人力產生出來，很費時間，資料重複性高，一旦資料量很大，要產生正確又美觀的Excel檔會對工作人員產生很大的負擔與壓力，也因此當工作人員無法承受巨大業務量與壓力時就會產生離職的念頭，工作人員離職會影響公司日常業務工作的運作，即使順利找到接手人員，通常新進人員進來需要一段時間才能適應工作環境與業務，最明智的解決方案就是讓工作人員流動率降到最低。如果你有遇到上述狀況，可以考慮是否將業務資訊化，可以解決一些問題。但是資訊系統並非完全無缺點，最大的問題是要原有工作人員改變他們的工作習慣，由Excel檔記錄資料改到實際用資訊系統維護資料，這是一件不容易的事，新進員工比較沒有歷史包袱，比較容易接受，老員工需要時間去適應與調適，還有就是業者的決心，系統轉換期會比較煎熬這是必然的，撐過就是海闊天空。
系統導入
沒有資訊系統的業者一定有很多車輛與買賣資料的Excel檔，本系統可以藉由車輛與買賣資料的Excel檔轉入系統，快速導入系統，降低系統轉換的陣痛期。
系統費用
本系統為網路多人版，採租用方式，資料均放置於雲端主機，費用洽詢。
問題回答
Q：請問有測試帳號嗎?
A：有，請來信申請並告知固定IP，須先準備網路固定IP。
Q：請問系統有限制連線人數嗎?
A：網路版可以多人連線(預設同時三個連線)。
Q：請問系統上線後如果遇到問題如何解決?
A：上線後會以Line做為聯繫工具，程式問題修正後會上傳到Google分享空間提供程式更新。
Q：請問系統是否有操作手冊?
A：有，如果有需要可以線上教學。
Q：請問系統是否適用於外匯車買賣帳務管理?
A：可以，沒問題。
關於我們
我們是一個工作室，目前已開發一套二手車買賣帳務管理系統，我們希望這套系統可以幫助汽車買賣業者將汽車買賣帳務相關業務資訊化，並且在有限人力下，配合公司業務的成長與擴張，達成公司預定的目標，把繁瑣的業務變成固定簡單的工作，以節省時間，提升工作品質，進一步提高工作效率及公司形象，對公司整體助益相當大，系統採用人性化介面，方便使用者操作，系統整合性高，使用者容易掌握，成就感大工作愉快，人員流動率低，公司便能在穩定中求發展，業務蒸蒸日上，目前這套系統持續的發展中，功能也持續改善，可以有效幫助業者管理業務進一步節省人力，如有任何疑問歡迎與我們連絡。 (fargiant@gmail.com)
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